Coba Metode Ivy Lee, Bisa Bikin Produktif Sepanjang Hari

 

Di awal tahun ajaran baru, kegiatan belajar mengajar atau KBM di sekolah pastinya mulai padat dan cukup menguras waktu. Mulai dari proses pembelajaran selama sekolah, les atau kursus, belajar mandiri dan mengerjakan pekerjaan rumah (PR), serta kesibukan lain di luar proses pembelajaran formal di sekolah. 

Dengan segudang kesibukan yang berbeda-beda, apakah rasanya 24 jam dalam sehari cukup untuk menyelesaikan semuanya? 

Jika belum memiliki kiat manajemen waktu dan skala prioritas pasti kamu kewalahan dan merasa bahwa aktivitas-aktivitas tersebut saling bertabrakan satu sama lain. Akibatnya? Hasil atau output dari masing-masing rutinitas menjadi kurang optimal. 

Lalu bagaimana cara agar tetap produktif di tengah padatnya kesibukan yang kita miliki? Jawabannya adalah “Metode Produktivitas Ivy Lee” . Seperti terdengar asing ya? Karena memang tidak banyak yang membahas metode ini. Mungkin orang-orang lebih sering memakai teknik pomodoro atau skala prioritas.

Metode Ivy Lee diciptakan untuk seorang pengusaha bernama Charles Schwab. Dia dianggap sebagai salah satu orang terkaya di dunia pada tahun 1918. Dia adalah presiden Bethlehem Steel Corporation, pembuat kapal terbesar dan produsen baja terbesar kedua di AS pada masanya. Cerita dimulai pada tahun 1918 ketika Schwab meminta bantuan seorang pria bernama Ivy Lee, seorang konsultan produktivitas. Lee sendiri adalah seorang pengusaha yang terkenal luas, dan Schwab, sebagai pengusaha seperti dia, ingin meningkatkan efisiensi perusahaannya. 

Adapun tahap manajemen tugas menurut Ivy Lee adalah sebagai berikut : 

1. Pada malam hari sebelum tidur, tuliskan enam tugas yang ingin kamu capai esok. Jangan menuliskan lebih dari enam. 
2. Prioritaskan 6 tugas itu, tulis dengan urutan dari tugas yang paling penting hingga tidak. Tahap ini sama dengan penerapan metode skala prioritas, yakni mengurutkan tugas dari yang paling penting dan harus dikerjakan dalam waktu dekat hingga tugas dengan urgensi rendah dan tidak mendekati batas waktu pengerjaan. Akan kita bahas lebih lanjut mengenai skala prioritas di artikel selanjutnya ya! 
3. Fokus pada tugas pertama. Jangan mengerjakan hal lain sampai kamu berhasil menyelesaikannya. Dengan fokus dan meminimalisir multitasking kamu akan jauh lebih efektif dan efisien dalam mengalokasikan waktu serta lebih mindful dalam menyelesaikan tugas! 
4. Kemudian pindah ke tugas kedua, selesaikan, dan seterusnya. Pindahkan tugas yang belum selesai ke daftar enam tugas baru untuk besok. 
5. Ulangi proses ini setiap hari. Pembiasaan!

Kenapa Metode Ivy Lee Efektif?

–Memaksa dan membiasakan untuk fokus pada prioritas 

Metode ini mengajarkan untuk fokus pada satu hal dan tidak memungkinkan adanya ruang untuk multi-tasking. Banyak orang berpikir multitasking adalah ide yang bagus padahal kenyataannya tidak. Dan dengan hanya 6 tugas yang dapat kamu lakukan untuk hari itu, diprioritaskan dengan benar, kamu tidak punya pilihan selain fokus pada apa yang paling penting, bukan apa yang paling mendesak. 

–Sederhana, tapi efektif 

Metode untuk menyelesaikan pekerjaan tidak selalu harus super rumit dengan banyak langkah. Terkadang lebih sederhana lebih baik. Munculkan 6 tugas penting, selesaikan satu sebelum beralih ke yang lain, ulangi! Plus, metode sederhana membuatnya lebih mudah. 

–Memungkinkan untuk memulai hari berikutnya dengan lebih terstruktur

Lebih sedikit waktu yang terbuang adalah lebih banyak waktu untuk menjadi produktif, bukan? Ketika kamu mengakhiri hari dengan rencana untuk hari esok, kamu akan memiliki waktu yang lebih mudah untuk memulai hari. Jika kamu membuat daftar tugas malam sebelumnya, semua yang telah kamu lakukan untuk hari itu sudah tersetting dalam pikiran. Kamu akan lebih cenderung membuat keputusan yang tepat tentang langkah-langkah yang perlu kamu ambil besok.

Itu dia metode manajemen tugas "Ivy Lee". Cukup unik ya? Mulai dari sejarah hingga langkah-langkahnya. Kamu bisa mulai coba mulai dari sekarang agar tugas-tugas dapat teratasi.

Jika tertarik untuk belajar dengan pendampingan intensif oleh tutor privat dari Bimbel AIO kamu bisa melakukan pendaftaran gratis melalui https://wa.me/62816853042